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CARACTERÍSTICAS GENERALES
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MULTI-EJERCICIO: Posibilidad de crear 900 Ejercicios diferentes.
MULTI-EMPRESA: Permite tener varias "Empresas de Facturación" dentro de cada ejercicio. Esto nos da la posibilidad de hacer compras o ventas instantáneas por diferentes empresas (empresas A y B) sin perdida de tiempo desde la misma pantalla de compras/Ventas.
MULTIUSUARIO Y MULTIPUESTO: Varios usuarios con diferentes niveles de acceso al programa.
TRABAJO EN RED: Soporta cualquier numero de puestos de trabajo. Además cada puesto es totalmente configurable como se verá mas adelante en la opción "Perfil de Puestos Configurable".
SOPORTA TPV: Cajón, Códigos de Barra, Impresora de Tikets, Impresora Láser, etc. Desde la ÚNICA pantalla de movimientos podemos hacer los albaranes de crédito, de compra, presupuestos y ventas por caja. Además al hacer una venta nos permite elegir si queremos hacer un Tiket por la "Impresora de Tikets", hacer un albaran por la " Impresora Láser", hacer una factura del la venta actual, hacer una factura del cliente de la venta actual entre las fechas que le indiquemos. Si tenemos configurado el puesto como TPV, nos aparecerá la pantalla de CAJA donde indicaremos la forma de pago y el importe cobrado. Si el pago no es el total, se reflejará en el tiket o albaran de venta. Estos registros de caja nos permitirán controlar las deudas pendientes, así como, el registrar los sucesivos pagos de las ventas pendientes de cobrar totalmente y la emisión del recibo/justificante de la Entrega. También podemos activar la pantalla de "Importe Entregado y Cambio", donde podemos introducir la cantidad recibida para que nos calcule el cambio a devolver.
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PERFIL DE PUESTOS CONFIGURABLE: Permite configurar cada puesto de trabajo (y dentro de cada puesto, cada empresa) de una forma diferente. Esta diríamos que es una de las características mas importantes, valiosas y mas valoradas por los usuarios actuales de GESTRON. Abarca gran cantidad de opciones con las que, por ejemplo, un terminal situado en la oficina de facturación al entrar en el programa no aparezca nada relacionado con TPV y en el terminal situado en el mostrador, se comporte como un TPV. Estas opciones están clasificadas en 9 apartados: Facturas, Albaranes, Movimientos, TPV, Sobres, Pedidos, Matriciales, General, y por ultimo, Talones y Recibos.
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CONTABLE: Aplicación integrada en GESTRON que permite desde una sola pantalla de una forma muy sencilla y rápida controlar gastos, ingresos, bancos, caja, etc. No existe nada mas fácil de usar y que con un mínimo de datos introducidos dé tanta información y sin engorrosos menús. Cabe destacar que mediante una opción "Perfil Contable" podemos seleccionar aquellos datos que queremos que nos pida y cuales no (Obra, Banco, Tercero, Obrero, Tipo de Gasto/ingreso, Litros, Kilómetros, Cantidad, etc.).
CÓDIGOS DE BARRA PROPIOS: Podemos asignar nuestros propios códigos de Barra, trabajar con los códigos de barra del proveedor o, trabajar con los dos conjuntamente. GESTRON al introducir un código de un articulo, reconoce tanto nuestro código personal como el código de barras asignado. Además, las diferentes etiquetas que podemos generar incluyen los dos códigos de barra para poder captar indistintamente uno u otro.
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GESTIÓN DE COBROS, PAGOS Y VENCIMIENTOS PENDIENTES. Desde la pantalla de movimientos, podemos dar de alta los previsiones de cobros y pagos futuros. Luego tendremos la opción de hacer diferentes tipos de listados de los vencimientos entre fechas, bancos, clientes o proveedores. GESTRON nos permite asignar en cada pantalla hasta 15 vencimientos diferentes para cada documento o factura. A medida que se produzca el vencimiento podremos borrarlo o marcarlo como "no pendiente"..
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UNA ÚNICA PANTALLA DE MOVIMIENTOS: Para lograr una mayor rapidez de funcionamiento y aprendizaje del programa podemos realizar las siguientes funciones: Compras, ventas, presupuestos, vencimientos, TPV, sobres, etiquetas, etiquetas de envío de paquetes, etiquetas de envío normalizadas, historial de un cliente, historial de un producto, cambio de precios de compra/venta, alta y modificación de proveedores, alta y modificación de clientes , alta y modificación de artículos, confección y duplicación de facturas, confección y duplicación de albaranes, confección y duplicación de tikets , confección y duplicación de recibos de entregas de dinero. Listados y búsquedas de compras y ventas. Albaranes Únicos.
SISTEMA RÁPIDO DE BÚSQUEDA DE PROVEEDORES, CLIENTES Y ARTÍCULOS: Podemos encontrar un articulo o un tercero de la forma mas rápida posible. No hay necesidad de utilizar el ratón ni desplazarse a nuevas pantallas. Pensado para trabajar desde mostrador sin pérdida de tiempo.
ALTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y ARTÍCULOS DESDE LA MISMA PANTALLA DE VENTAS: Se consigue realizar cualquier compra/venta desde la pantalla general aunque nos encontremos con un nuevos clientes o nuevos productos.
SERVICIO DE TRADUCCIÓN DE EUROS A PESETAS : En cualquier parte del programa que exista un valor en Euros, al pasar el ratón sobre dicho importe, nos da el valor en pesetas.
CONTROL DE ENTRADAS/SALIDAS CONSTANTES PARA OBRAS: Cuando en nuestra actividad existe una repetitiva salida a obras y la posterior entrada en almacén del material sobrante, provoca una gran cantidad de apuntes que al final tenemos debemos resumir en una sola cantidad por articulo, para facturar al cliente y dar de baja en almacén. Este supuesto esta contemplado en GESTRON mediante la utilidad "Albaranes Únicos". Estos generan un sólo albarán de venta con una sola línea por cada artículo. Para ello tenemos una pantalla donde damos de alta las salidas y entradas de los artículos como si de una venta se tratara: solo indicamos el artículo y la cantidad. Además siempre tenemos la posibilidad de ver el detalle de todas las entradas y salidas (día, cantidad, obra, artículo, etc.).
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MENSAJERA EN LA RED INTERNA : GESTRON permite enviar mensajes entre los diferentes usuarios dados de alta. No es necesario que estén en ese momento. Incluso nos podemos enviar mensajes a nosotros mismos a modo de recordatorio. En el momento que un usuario entre en la red, aparecerá un aviso con el numero de mensajes pendientes. Dentro de la gestión de mensajes podemos enviar, consultar, borrar e imprimir. La impresión se hace en formato A5, a modo de "Nota Recordatorio".
CONVERTIDOR : Es una opción en la que al introducir una cantidad nos muestra, el valor en Euros, el valor en Pesetas, el calculo del desglose de IVA suponiendo que sea el total de una factura o que sea la base de la factura. Este desglose también lo calcula para factura que presenten retención.
AYUDA: El programa basa el sistema de ayuda en tres principales bloques:
AYUDA GENERAL: Aquí encontraremos un manual general de todo el programa que incluso podremos imprimir.
NOVEDADES POR VERSIÓN: Cada vez que se modifica el programa, se cambia el numero de versión y se indican las novedades de la misma. Así, cada vez que se nos actualice el programa solo tendremos que revisar las novedades desde la versión que teníamos anteriormente.
AYUDA EN PANTALLA: El objetivo final de Gestron es presentar una ayuda puntual en cada pantalla y dentro de esta, una ayuda del campo en el que estemos situados.
FICHEROS MAESTROS DE TERCEROS (CLIENTES, PROVEEDORES, etc.): Es de muy fácil manejo y una vez conocida una pantalla se dominan todas las restantes. Caben destacar los siguientes puntos:
BÚSQUEDA MUY RÁPIDA.
BÚSQUEDA POR CUALQUIER CAMPO Y LISTADO POR CUALQUIER CAMPO: Dirección, teléfono, móvil, fax, localidad, Email, Alias, etc.
IMPRESIÓN DE SOBRES, ETIQUETAS PEQUEÑAS, ETIQUETAS DE ENVÍOS, ETC.
SOBRES PERSONALES: Opción de imprimir sobres para terceros no dados de alta.
LISTADO DE ANIVERSARIOS, FECHAS A RECORDAR O CUMPLEAÑOS: Podemos hacer un listado de todos aquellos terceros que tengan algún aniversario dentro de los próximos días que le indiquemos (próxima semana, mañana, hoy, etc.).
IMAGEN: Podemos guardar una imagen por cada tercero.
NOTAS: Pantalla donde podemos de forma ilimitada escribir cualquier tipo de anotaciones a modo de cuaderno de texto.
PANTALLA DE PEDIDOS: Permite hacer rápidamente una hoja de pedido a proveedor. Incluso cada usuario puede conservar el ultimo pedido o generar uno nuevo, lo cual permite poder ir confeccionándolo a ratos libres.
GRÁFICOS DE LA ACTIVIDAD: Podemos filtrar por cualquier campo ( articulo, tercero, fecha, familia, tipo de articulo, empresas, etc.). Además podemos elegir el tipo de grafico (Abras, líneas, 3D, etc.), así como el elemento que queremos representar: por hora de máxima actividad, sexo, edad, tipo articulo, familia de articulo, etc. .
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TIPO DE IVA POR TERCERO O POR ARTICULO: Según el tipo de actividad podemos seleccionar como queremos gestionar el tipo de IVA:
POR ARTICULO: A cada articulo le asignamos un tipo de IVA (de entre 4 máximos) y luego al facturar un cliente este desglosará el IVA y el recargo de equivalencia según los artículos presentes en la factura.
POR TERCERO: Al dar de alta un tercero (Proveedor o Cliente), le asignamos uno de los cuatro posibles tipos de IVA. Al facturar, se calculará el IVA y R.e. según lo marcado en la ficha del cliente (independientemente de los artículos facturados).
ENVIÓ DE FAX Y EMAIL : Facturas, Presupuestos, Pedidos, etc. con posibilidad de envío por Fax y/o Email desde la propia pantalla de impresión. Además, el programa nos recuerda automáticamente el Fax y el Correo Electrónico del Tercero al que corresponde la factura o Presupuesto.
TEXTO TEMPORAL DE PUBLICIDAD O AVISOS EN FACTURAS Y PRESUPUESTOS: Podemos teclear un texto ilimitado que saldrá automáticamente en todas las facturas y presupuestos hasta que lo modifiquemos o lo borremos.
OPCIÓN "TURBO" PARA TERMINALES O REDES LENTAS: Mediante esta opción que podemos activar en cada uno de los puestos de la red (excepto en el principal donde está instalado GESTRON), logramos un velocidad mayor en la búsqueda de Terceros y Artículos. Se recomienda cuando el numero de Terceros o Artículos superan un cierta cantidad, o cuando el terminal o la red son mas lentas de lo normal.
MODIFICACIÓN MASIVA DE ARTÍCULOS: A la hora de modificar alguna característica de los artículos podemos hacer una selección por varios criterios: familia, tipo de articulo, proveedor, etc. Esto provoca un listado por pantalla que nos permite modificar uno o varios campos determinados directamente en el listado. Estos campos pueden ser: 1- Precio de Venta, 2-Mínimos, 3-Código de Barra, 4-Precio de Compra y Venta, 5-Saldo e Importe Inicial. Un caso practico seria cuando un proveedor cambia precios en una determinada familia de artículos, GESTRON nos la posibilidad de filtrar todos los artículos de este proveedor y de esa familia en concreto.
MEMO: Se trata de un dietario por usuario donde se pueden guardar citas y recordatorios para determinadas fechas. En la pantalla principal de GESTRON siempre aparece las notas del día del usuario que está actualmente en ese terminal de la Red. Permite además imprimir todas las citas pendientes o solo las de una fecha determinada. Se accede mediante el "Botón Memo" de la pantalla principal.
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VARIOS MODELOS DE FACTURAS: GESTRON dispone de varios modelos diferentes de facturas:
1- Ordenado por numero de Albaran.
2- Ordenado por Articulo.
3- Ordenado por Fecha.
4- Ordenado por Imputación, Vehículo, Obras, etc.
6- Ordenado por Albaran y en tamaño (A5).
7- Orden Manual Detallada.
8- Orden Manual Resumida.
9- Especial para empresas de Reparaciones.
Además a la hora de imprimir una factura podemos indicar si se quiere resumida para solo aparezcan los subtotales y no el detalle de las líneas de albaranes.
Otra característica muy importante es que en "Perfil de Puestos" podemos asignar ciertas propiedades que se aplicaran siempre desde ese puesto de Red y Empresa. Destacan los siguientes:
Numero de Copias a imprimir automáticamente.
Imprimir Encabezado de Factura: lugar donde describe los datos y anagrama de nuestra empresa. Esto esta pensado para poder utilizar folios personalizados con el membrete de la empresa.
Imprimir el Pie de la factura: lugar donde se desglosa el IVA. Además esto lo podemos indicar por separado para las facturas de Proveedores, Presupuestos y Clientes.
Modelo de factura a imprimir de forma predeterminada.
Impresión Directa de factura: No presenta la factura el pantalla y la envía directamente a Impresora.
Calcular el importe final de los descuentos en factura o indicar solo el tipo de descuento. Por ejemplo poner 123 Euros o 10%.
Utilizar Una letra para la serie de facturas.
Facturas resumidas de forma predeterminada.
Imprimir los bordes y líneas que decoran la factura: indicado para las empresas que crean folios personalizados con líneas y colores de fondo para las diferentes partes de la factura.
EXPORTACIÓN A EXCEL: La mayoría de los listados que podemos hacer en GESTRON tienen al posibilidad de exportar a Excel la relación de todos los datos que intervienen en ese listado. Ello nos permite poder realizar todos aquellos estudios que se estime conveniente
PLANNING DE TRABAJO: Presenta en pantalla la distribución de tareas en un día determinado. Las facciones mínimas son de 15 minutos. Características generales:
HORARIO DE DESCANSO-COMIDA: Marcamos un rango de horas para comer, el cual hace desaparecer en pantalla las casillas correspondientes a ese periodo.
CIERRE DE MADRUGADA: Rango de tiempo que estamos cerrados desde media noche. Desaparecen del planning las horas marcadas.
CIERRE DE NOCHE: Rango de tiempo que estamos cerrados hasta la media noche. Desaparecen del planning las horas marcadas.
GRABAR Y ANULAR CITAS: Podemos grabar citas indicando el rango de tiempo y un nombre. Además podemos anotar teléfono, fax, móvil y unas observaciones (sin limite de caracteres).
BOTONES DE DIA ANTERIOR-POSTERIOR-HOY: Permite navegar y presentar en pantalla los planning de las diferentes fechas.
USUARIO-EMPLEADO-MAQUINA-APARATO: Todo lo anterior podemos tenerlo
independientemente asignado por un numero que podemos asociar a empleado,
obras, vehículos, etc. según nuestra actividad.
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CUBICACIONES : Programa auxiliar para la cubicación de paquetes u otros elementos. Destacan tres apartados:
ELEMENTOS DE CUBICACIÓN: Antes de detallar las lineas del paquete, tenemos que dar de alta el elemento (Envio, Barco, Tren,Expedición, etc.). En esta podemos definir el nombre de las diferentes columnas (por el idioma por ejemplo), decimales de calculo, encabezado de los listados, etc.
LINEAS DE CUBICACION: Pantalla dedicada a la alta, baja y consulta de lineas que componen el elemento de cubicación.
LISTADOS DE CUBICACION: Se realiza tambié desde la pantalla de Lineas. Tenemos varios Modelos.
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PANTALLA DE CONSULTA DE PRECIOS PARA LOS CLIENTES : Pantalla indicada para que el propio cliente pueda consultar precio y stock de un artículo mediante un lector de código de barras. Esta pantalla esta preparada para que no se pueda acceder a otros datos del programa.
NOTA: esta pantalla tambien puede ser usada por los propios vendedores dado su comodidad de consulta.
ORDENES : Permite dar de alta una ficha de entrada de un elemento, aparato, vehículo, etc. para reparar o presupuestar. Para ello se nos ofrece una pantalla donde se nos pide los campos necesarios. Destacan:
Fecha de entrada y a entregar, matrícula, Km u horas, número de série, garantía, fin de garantía, persona de contacto.
Requiere presupuesto, fecha de aceptación.
Código de cliente: Tenemos la posibilidad de no darlo de alta y utilizar uno genérico. Además, podemos darlo de alta desde esta misma pantalla.
Código de Elemento (Vehículo, aparato, electrodoméstico, etc): Igual que en el caso del cliente podemos utilizar uno genérico y tambiem podemos darlo de alta desde esta misma pantalla.
Notas: Campo donde podemos anotar los trabajos a realizar así como todas aquellas anotaciones que consideremos necesarias.
Ficha Vehiculos: Esta pantalla está indicada especialmente para empresas dedicadas a la reparación de vehiculos, automoviles, camiones, etc. En ella se encuentran ya todas aquellas reparaciones mas utilizadas y que podemos marcar con solo un click.
Listados de Ordenes: Ofrece los siguientes tipos de listados (con la posilibidad de impresíon).
Ver orden actual .
Ordenes resumidas.
Ver lineas de presupuestos asignadas a esta orden.
Ver lineas de albaranes de cliente asignadas a esta orden.
Ver todas las ordenes del cliente actual.
Ver todas las ordenes del elemento o vehículo actual.
GESTIÓN DE PEDIDOS A PROVEEDORES: Características generales de la gestión de pedidos:
Desde la pantalla de "Líneas de Pedidos", podemos dar de alta, modificar, consultar, borrar y listar los diferentes pedidos. Cada pedido, a parte de las lineas de material, comprende los siguientes campos:
Nombre genérico e identificador del pedido.
Proveedor.
Fecha de pedido y Fecha de entrega.
Lugar de Entrega.
Obra.
Precios.
Forma de pago.
Notas.
Opciones SI/NO :
Recibido .
Ver Precios.
Ver Puntos.
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Lineas de Pedido: Tenemos los siguientes campos:
Artículo, cantidad y precio.
Notas y puntos: por estos dos campos no pasa automáticamente el programa a menos que se active en las dos casillas correspondientes de la parte superior de la pantalla.
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Permite controlar el estado actual de pedidos: podemos saber en cualquier momento que pedidos están finalizados y cuales están pendientes de recibir mercancía. Ademas dentro de los pendientes nos permite controlar que cantidad pedida y cantidad recibida.
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Gran surtido de listados y consultas rápidas:
Listado resumido de todos los pedidos.
Listado resumido de pedidos pendientes.
Listado resumido de pedidos recibidos o finalizados.
Visión e impresion del pedido actual en formato final: Dentro de este formato siempre podremos activar cualquier momento:
Ver Precios e Importes (SI/NO).
Ver Puntos (SI/NO).
Visión e impresion del todos los pedidos en formato final.
Estado del pedido actual: Vemos cantidad pedida y cantidad recibida de cada artículo.
Estado de todos los pedidos no recibidos (No finalizados).
Listado detallado de los albaranes de recepción del pedido actual (para un mayor control).
MÓDULOS DE EXPLOTACION : Cuando queremos dividir nuestra actividad en operaciones concretas para llevar un control directo e individualizado de beneficios es aconsejable utilizar los módulos. Un método general de actuación de las empresas es el de asociar un un nuevo <módulo> a cada presupuesto aceptado para así llevar un seguimiento de los beneficios de la ejecucíon de ese presupuesto. Ejemplos de Módulos:
En una tienda de informática: Cada ordenador montado, cada instalación, cada presupuesto, etc.
En una Mueblería: Prodría ser el conjunto de muebles, accesorios, jornales, etc que intervienen en una instalacion o venta
En resumen, consiste en asignar cada una de las líneas de compra y venta a un módulo y luego tendremos la posibilidad de emitir listados detallados o resumidos de los mismos.
· Operativa desde la pantalla de Movimientos: Al dar de alta una línea de compra o venta se le asigna automáticamente el módulo <1> a cada una de ellas. Podemos cambiar este número tanto antes de validarlo o modificarlo más tarde sólo con pulsar la tecla <M> en la casilla opción. En la pantalla de “Imputación de Módulos” tenemos las siguientes posibilidades:
o Teclear un número de módulo existente: Aparecerá el nombre del mismo, que podremos modificar aquí mismo, y ya quedará asignado a esta línea.
o Teclear el número de módulo <cero>: Cuando no sabemos el número y buscamos el módulo por nombre.
o Teclear un número de módulo no existente: Luego tecleamos el nombre y nos permite crear el nuevo módulo.
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ADAPTACIÓN AL SECTOR DE PESCADO
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ARTÍCULOS CON CAMPOS PROPIOS DE LA ACTIVIDAD: Al dar de alta un articulo, podemos rellenar los campos siguientes:
NOMBRE CIENTÍFICO: Utilizado en las etiquetas de venta.
DÍAS DE CADUCIDAD: Utilizado en las etiquetas de venta.
CONFECCIÓN DE LA ETIQUETA DE VENTA: GESTRON nos permite confeccionar la etiqueta de venta de dos métodos diferentes:
DESDE LA PANTALLA DE TERCEROS: situados en un cliente permite confeccionar la etiqueta, seleccionando previamente el articulo y cubriendo los campos presentes.
DESDE LA PANTALLA DE MOVIMIENTOS: Esta es la opción mas cómoda. Una vez tecleado el albaran de venta y antes de imprimirlo podemos crear la etiqueta puesto que ya nos rellena los campos del cliente, descripción del articulo, nombre científico del articulo, fecha de envío, fecha de caducidad etc.
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CONFECCIÓN DE LA ETIQUETA DE ENVIÓ DE PAQUETES: GESTRON nos permite confeccionar la etiqueta de venta de dos métodos diferentes:
DESDE LA PANTALLA DE TERCEROS: situados en un cliente permite confeccionar la etiqueta.
DESDE LA PANTALLA DE MOVIMIENTOS: Esta es la opción mas cómoda. Una vez tecleado el albaran de venta y antes de imprimirlo podemos crear la etiqueta .
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CALCULO DEL PRECIO MEDIO DE COMPRA/VENTA: Tenemos una opción "Rápida" donde se nos indica el precio medio de la compra o de venta del día (o de un periodo determinado) resumido por articulo y por familias de articulo. Esta pensado, entre otras cosas, para saber en cualquier momento del día el precio medio al que hemos comprado como indicativo para la Venta.
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