Novedades

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Últimas Novedades introducidas

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• FORMATO DE PANTALLAS A UN TAMAÑO DE 1024 X 768 : dado que cada vez se necesita mas información en pantalla y la mayoria de los monitores actuales son como minimo de 17 pulgadas.

• FACTURAS PROFORMA : Con un funcionamiento igual al de Compras, Ventas y Presupuestos. Para ello pulsaremos el tipo <F>. Además tenemos la opcion de "Traspaso de Factura Proforma" a Albaranes de Clientes.

• ALTA, CONSULTA Y MODIFICACION DE TERCEROS Y ARTICULOS DESDE LA PANTALLA DE MOVIMIENTOS : Ademas podemos modificarlos desde esta misma pantalla pulsado el código seguido de <F-12>.

• BUSQUEDA AUTOMATICA DEL PRIMER NÚMERO LIBRE PARA UN NUEVO TERCERO DESDE MOVIMIENTOS: Para tecleamos los primeros números por los que queremos que comience el nuevo número de tercero y el programa nos buscará el primer libre.

• BUSQUEDA AUTOMATICA DEL PRIMER NUMERO LIBRE PARA UN NUEVO ARTICULO DESDE MOVIMIENTOS: Para ello teclearemos en el código de artículo la palabra <BGESTRON>. Si queremos buscar el primer código libre con un largo determinado, tecleamos la misma palabra seguida de un número.
  • Ejemplo: Si tecleamos <BGESTRON3> el primero que encontrará será el 1000

• CONTROL DE CLIENTES Y CARTERA DE POLIZAS PARA COMPAÑIAS DE SEGUROS : Con opciones de busqueda, envio de mailing, sobres, etiquetas, filtros por diversos campos. Ademas podemos controlar las polizas de clientes en otras compañías.

• PROGRAMA ANEXO PARA EMPRESAS DE ALQUILERES: Seguimiento de elementos a alquiler, salidas y entradas de material, facturación, control de gastos e ingresos, listados de productividad.

• PROGRAMA ANEXO PARA CONTROL DEL IVA: Facturas recibidas, emitidas, resumen por categorias, por trimenstres, listado de clientes de mas de ... euros. Ideal para autónomos.

• CONTROL DE FACTURAS Y PRESUPUESTOS: Desde la propia pantalla de movimientos se pude controlar la Factura, la Proforma o el presupuesto mediante los siguientes mecanismos:
  • Un Campo de texto donde podemos escribir todas las anotaciones que se precisen.
  • Un Cuadro de Botones donde podemoa marcar el estado actual: aceptado, no aceptado, cobrado, en gestion de cobro,enviado, etc.
  • Un cuadro de texto  con el nombre del responsable de dicho documento.

• NOTAS DE FACTURA, PRESUPUESTO O PROFORMA:  Desde la pantalla de movimientos y una vez facturado, podemos rellenar un texto ilimitado que aparecera en el pie de la factura.

• CONTROL DE GARANTÍAS : Tanto las garantías que nos dan nuestros proveedores como las que damos a nuestros clientes. Además, permite compararlas conjuntamente.
• TALLAS Y COLORES: Permite un seguimiento y control real de las tallas y colores de los productos que vendemos o tenemos en Stock.
• CONTROL DE GASTOS DE PORTES: Tanto en las compras como en las ventas.A parte de consulta, se refleja en los estudios de beneficios.
• LISTADO DE BENEFICIOS DESDE POR MEDIO DE UN SEGUIMIENTO DEL PRODUCTO DESDE SU COMPRA HASTA SU VENTA: El producto que primero entra en nuestro negocio es el primero que se vende y será ese precio de compra el que se utilizará para el calculo de beneficios. 
• ORDENES DE RAPARACIÓN, FABRICACION, ETC :  Posibilidad de generar ordenes de entrada de material para reparar, ordenes de reparación de automoviles, ordenes de fabricación, etc. asociadas a un clientes y a un vehiculo, coche, aparato, etc. Cabe destacar que existe una pantalla especifica para las empresas de reparacion de automoviles y camiones: cambios de aceites, filtros, ferodo, ruedas, etrc.
• FICHERO DE VEHICULOS, ELEMENTOS, APARATOS, ETC.
• GESTION DE PEDIDOS A PROVEEDORES: Nos permite crearlos, listarlos, consultarlos,etc. Una de las características mas destacadas el la de poder controlar el estado actual del pedido incluso a nivel de saber qué artículos y cuántos tenemos recibidos y pendientes de recibir.
• FORMAS DE PAGO MAS COMPLETAS: Número de vencimientos, porcentaje de la factura a aplicar al primer vencimiento, vencimmientos por día o por mes, etc.
• DESGLOSE DE VENCIMIENTOS EN LAS FACTURAS DE CLIENTES.
• GENERACION DE VENCIMIENTOS CONJUNTAMENTE CON LAS FACTURAS DE CLIENTES
• ADECUACION DE LOS VENCIMIENTOS A LOS DIAS DE PAGO DEL CLIENTE.
• PANTALLA DE MOVIMIENTOS: Nueva opcion X-Datos Anexos: pantalla que nos permite cambiar provisionalmente alguno de las opciones  del "Perfil de Puestos" para la impresion de la factura, presupuesto,albarán o recibos  actuales. Destacan: Modelo de impresíon,ver precios e importes, resumido, imprimir recibos, etc.
• MODELO DE FACTURAS SEGUN UN ORDEN DE NATURALEZA DE LOS ARTICULOS: Ejemplo Mano de Obra, Repuestos, etc.

• PLANNING CON LISTADOS: Permite listados rápidos de los datos del planning por semana, usuario, mes, año, día, etc. Además podemos listar entre unos usuarios y unas fecha determinadas.
• ORDENACIÓN MANUAL DE FACTURAS: Posibilidad de cambiar el orden de las líneas de facturas y presupuestos mediante facturación /Ordenación manual . Luego tendremos que seleccionar el tipo de ordenación adecuado a la hora de Facturar/Duplicar.
• LISTADO DE ARTÍCULOS: Mas tipos de listados así como, posibilidad de listar precios de compra o de venta.
   
• NUEVO MODULO AUXILIAR PARA FACTURACIÓN DE MAQUINAS RECREATIVAS: Ver Auxiliares y Manual General.
   
• FACTURAS RÁPIDAS:
  Ampliado hasta 20 el numero máximo de líneas-
  Posibilidad de envio por E-Mail y Fax.
• ENVÍOS POR FAX Y E-MAIL: Aunque en nuestro "Perfil de Puestos" tengamos marcada la opción de no imprimir los datos de la empresa en facturas, en los envíos por fax y E-mail siempre los imprimirá.
   
• PANTALLA DE MOVIMIENTOS:
  Si el número de líneas del albarán supera la capacidad del panel derecho, solo se mostrarán las últimas.
  Posibilidad de ver líneas anteriores del albaran actual pulsando <F-11> en los campos : Fecha, Línea, Almacén y Articulo.
   
• IMPUTACIONES:
  Se pueden marcar las imputaciones como "Cerradas" para así poder lograr entre otras cosas, que no aparezcan en la búsqueda de la pantalla de "Movimientos de albaranes".
  En "Maestro de Imputaciones" podemos realizar listados de movimientos varios desde el punto de vista de las imputaciones:
  • Existencias de Artículos clasificados por imputación según las compras y ventas: esto nos permite saber, desde diferentes tipos de listados, por ejemplo:
  • Cuanto material se envió hacia una imputación (Obra, proyecto, etc.) con solo haber marcado el albaran de compra de material con esta imputación.
  • Cuanto material se gastó en dicha imputación (según los albaranes de venta anotados a esta imputación).Existencias de material en la imputación.
  • Existencias de un material en todas las imputaciones.
  • Listado de Imputaciones cerradas o Abiertas.
  • Etc.

• PROMOCIONES:
  • Podemos imprimir promociones en nuestros "Tikets" y "Albaranes" de clientes.
  • Ejercicios/Perfil de Puestos/ Promociones: Para activar o desactivar un tipo de promoción en el terminal y usuario actual.
  • Ejercicios/Datos de Ejercicio/Promociones: Para parametrizar las diferentes promociones.
     
• PROMOCIÓN TIPO 1 (POR PUNTOS):
  • Consiste en el abono de puntos según el importe de una compra realizada.
  • ACTIVACIÓN: En <Ejercicios/Perfil de Puestos/ Promociones>: marcaremos en todos los terminales que deseemos la opción <Puntos por Total Venta>.
  • PARMETRIZACION: En <Ejercicios/Datos de Ejercicio/Promociones> : Cubriremos los siguientes campos:
    • Texto Promocion: Será el texto que aparecerá sobre el numero de puntos abonados.
    • Valor del Punto en Venta: Importe mínimo de compra por el que se abonará un punto. Se utilizará para calcular el número de puntos a regalar por la compra realizada. Estos puntos saldrán impresos en los "Tikets" y "Albaranes" de clientes.
    • Valor del Punto en Producto: Importe que se utiliza para calcular los puntos en que está valorado un determinado artículo. Se dividirá el precio del articulo por el valor introducido en esta casilla.
  • LISTADO DE ETIQUETAS: Si tenemos activada la opción de puntos, al imprimir etiquetas de artículos de los tipos 7 y 8, aparecerá el valor de ese artículo en puntos.
     
  • PANTALLA DE CONSULTA DE PRECIOS: Si tenemos activada la opción de puntos, nos mostrará además :
    • Los puntos necesarios para conseguirlo (su valor en puntos).
    • Los puntos que conseguirá el cliente por la compra de este producto.
       
• NUEVA OPCIÓN EN EL ENCABEZAMIENTO DE FACTURAS Y ALBARANES DE CLIENTES.
  • Para lograr unas facturas mas personalizada, podemos encabezar nuestras facturas y albaranes con una imagen que ocupa toda la parte superior de la hoja . En esta imagen incluiremos, además del anagrama , publicidad y diseño, los datos de nuestra empresa.
  • Insertar la imagen en Gestron: lo haremos desde Ejercicios/Empresas de Facturación/Imagen de Encabezado. A la hora de diseñar, la imagen es conveniente hacerlo con una proporción de 5x1 (cinco de ancho por uno de alto). Como ancho se debe partir del ancho de un tamaño A4.
  • ACTIVACIÓN: Se puede activar independientemente para facturas y albaranes desde <Ejercicios/Perfil de Puestos> y dentro de esta pantalla encontraremos las carpetas siguientes:
    • FACTURAS: Datos de empresa en facturas.
    • ALBARANES: Datos de empresa en albaranes.
       
• DESGLOSE PARA EL CALCULO DE CANTIDAD EN ENTRADA DE ALBARANES:
  • OPERATIVA : Si pulsamos <Cero> al llegar a la cantidad en la entrada de albaranes , nos aparece una pantalla con 4 campos donde podemos introducir otras tantas cantidades. El resultado de la multiplicación de ambas, será el valor de la cantidad del albarán.
  • FUNCIÓN: De forma predeterminada los nombres de estas 4 casillas son: <Cantidad * Alto * Ancho * Grueso>. Pero podemos variar estos titulares en <Perfil de Puestos / Desglose de cantidades>. Estos mismos titulares serán los que aparezcan en las facturas que contemplen esta opción.
     

VERSIÓN 2.61 y 2.62 - Enero 2004

• AÑADIDO EL CAMPO "MARCA O FABRICANTE": Nuevo "Fichero Maestro  de Marcas o Fabricante"  y agregado en todas aquellas partes de Gestron que se necesite: Maestro de Artículos, Listado de Artículos, Modificación masiva de Precios, etc. Así, a partir de esta versión podemos tener clasificados, listar, sacar listas de precios, etc. hasta por tres campos:

  • Tipo de Artículo.
  • Familia.
  • Marca o Fabricante.

• Posibilidad de Cambiar el Código de Artículos en el menú <Útiles>.
• Facturación y Duplicación con información en Pantalla.
• Mejor gestión del Almacén e Imputación en el  Alta de nuevas líneas en Albaranes: Coje de forma predeterminada el Almacén y la Imputación de la primera línea del albarán actual.
• MÓDULOS DE EXPLOTACIÓN: Nuevo concepto que pemite hacer una estadística de beneficios agrupando las compras y las ventas en un conjunto llamado módulo. (Ver Manual para más información).
• * IMPRIMIR / NO IMPRIMIR PRECIOS E IMPORTE EN FACTURAS DE CLIENTES: Podemos indicar en perfil de puestos si queremos que se impriman los precios y los importes. Además podemos variarlo de forma puntual al duplicar o facturar mediante la tecla de función F-11.

VERSIÓN 2.44 - Septiembre 2003

• COPIAR DATOS DE UN TERCERO EXISTENTE AL TERCERO ACTUAL: Podemos dar de alta un nuevo tercero y luego pasarle todos los datos (cif, dirección, teléfonos, contactos, etc.) desde otro tercero existente.

• EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE FICHEROS: ARTÍCULOS Y TERCEROS: Podemos llevar los ficheros de terceros y/o artículos de una empresa a otra (incluso de ordenadores situados en otras dependencias), como si de una simple copia de seguridad se tratara.
   

• 1) - PLANNING DE REUNIONES, SERVICIOS, CITAS, ETC.
  • a) Podemos ver la planificación de cualquier DIA.
  • b) Permite tener Planning por usuario, vendedor, o cualquier otra variable que necesitemos. Para ello tenemos un numero en la parte superior que no esta relaccionada con ningun "Maestro de Fichero" y asi poder utilizarlo libremente.

   

• 2 - OPCION DE MODIFICAR LA HORA EN LAS LINEAS DE ALBARAN: Mediante al opción "H".

• 3 - POSIBILIDAD DE CAMBIO DE IVA INCLUIDO A NO INCLUIDO (SOLO PROVISIONAL) EN LA FACTURACION: Esta es una opción pensada para aquellas operaciones que no influyen en los calculos del programa (Por ejemplo presupuestos resumidos en una sola linea donde no se detallan productos ni se va hacer un traspaso). Dado que la mala utilizacion de esta opcion puede producir errores en los calculos de stock, precios de compra, venta, etc., se deja el uso esta utilidad bajo "Responsabilidad Del Propio Usuario de GESTRON".

• 4 - PANTALLA DE PRECIOS: CONSULTA RAPIDA DE PRECIO Y STOCK DE PRODUCTOS: Esta pantalla esta pensada principalmente para la consulta de precios de productos directamente por el Cliente. Para ello se habilitara un Monitor y un lector de "Codigo de Barras" y anulando el acceso del publico al Teclado y Ratón. Asi, el cliente solo puede consultar productos y no le sera posible salir de esa pantalla.
  Para salir haremos Click con el ratón en el anagrama de GESTRON.

   

•  5) - CUBICACIONES DE PAQUETES, MATERIALES, ETC: Esta aplicación esta compuesta de dos partes:
  • a): ELEMENTOS DE CUBICACION: Aquí damos de alta los datos generales de la cubicacion: Numero, nombre, decimales de calculo, nombre de las columnas (alto, ancho, tablon, paquetes, etc).

    b): LINEAS DE CUBICACION: Donde indicamos el elemento de cubicacion que queremos manejar. Desde esta misma pantalla se pueden realizar las siguientes tareas:
    * Dar de alta líneas.
    * Modificar líneas.
    * Borrar líneas.
    * Listar cubicaciones por pantalla e impresora (con diferentes modelos).
    * Renumerar Paquetes segun nuestro propia numeracion.
    * Trasladar el total de la cubicacion al "Elemento de Cubicacion".

    (Ver Manual para más información).

• ACUMULACION AUTOMATICA DE ETIQUETAS DE COMPRA EN ALBARANES DE PROVEEDOR: Se añade una tercera posibilidad mas que consiste en acumular una sola etiqueta independientemente de la cantidad de compra. Para ello en "articulos simples", marcaremos el campo <Etiquetar> con la pocion <U>.

• IMPRESION DE ETIQUETAS Y SOBRES DESDE LA PANTALLA GENERAL DE MOVIMIENTOS: Mediante la opcion <Q>.

• NUEVO TIPO DE ETIQUETAS PARA EL COMERCIO DE PESCADOS Y MARISCOS: Desde la pantalla principal de Maestro de Terceros y desde pantalla general de Movimientos.

  (Ver Manual para más información).

   
   

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